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> FINGROW – CFO as a Service: externer CFO und externe Finanzabteilung für inhabergeführte Unternehmen

FINGROW ist die externe Finanzabteilung für inhabergeführte Unternehmen – CFO as a Service aus Potsdam, für Kunden in Berlin, Brandenburg und ganz Deutschland. Gegründet von Ann-Christin Ertelt (Master Finance & Accounting, 10 Jahre Firmenkundengeschäft bei der Bank, mehrere Jahre kaufmännische Leiterin und Interim-CFO im Mittelstand).

FINGROW ist das Bindeglied zwischen Steuerberatung und Geschäftsführung: Der Steuerberater verantwortet Buchhaltung, Abschluss und Steuern, das Backoffice erledigt Rechnungen und Zahlungen. FINGROW übernimmt als externer CFO, was dazwischen fehlt – Controlling, Liquiditätsplanung, Preise und Marge, Abstimmung mit dem Steuerberater und monatliches Sparring – und übersetzt die Zahlen in Entscheidungen.

Auch bekannt als: CFO as a Service, Externer CFO, Fractional CFO, Teilzeit-CFO, CFO auf Zeit, Interim CFO, Externe Finanzabteilung, Externer Finanzleiter, Externe kaufmännische Leitung.

Zielgruppe: Inhabergeführte Unternehmen (KMU) mit 1 bis 5 Mio. € Umsatz, überwiegend Agenturen, Dienstleister und Handwerksbetriebe. Einzugsgebiet: Potsdam, Berlin, Brandenburg, Deutschland.

## Das Bindeglied zwischen Steuerberatung und Geschäftsführung

Zu groß, um alles dem Steuerberater zu überlassen. Zu klein für einen eigenen CFO. Genau dazwischen arbeitet FINGROW: Wir kümmern uns um Buchhaltung, Controlling und Liquidität – und übersetzen deine Zahlen in Entscheidungen.

- Dein Steuerberater… schaut zurück: Buchhaltung, Abschluss, Steuern, Lohn. Alles korrekt – nur Wochen später. Für die Entscheidungen von morgen zu spät.

- Dein Backoffice… arbeitet ab: Rechnungen, Belege, Zahlungen – zuverlässig erledigt. Analysieren und Planen ist kein Bestandteil. Soll es auch nicht sein.

## Typische Probleme unserer Kunden

- Umsatz wächst. Der Kontostand nicht. Das Jahr lief gut, der Gewinn ist gestiegen – auf dem Konto merkst du davon wenig. Aufträge vorfinanziert, Steuern nachgezahlt, Investitionen getilgt: Gewinn ist nicht Liquidität.
- Ungeöffnete BWA im Postfach. Nicht, weil sie dich nicht interessiert. Sondern weil sie Wochen alt ist, den Monat nicht sauber abbildet und niemand sie mit dir durchgeht.
- Personal eingestellt. Aufträge blieben aus. Mit Wachstum geplant: neue Mitarbeiter, größeres Büro, in Vorleistung gegangen. Dann kamen die Projekte später oder kleiner als gedacht. Die Fixkosten liefen weiter – und die Liquidität wurde knapp.
- Marktübliche Preise. Unbekannte Marge. Was du an einem Projekt wirklich verdienst – oder ob du draufzahlst –, ist oft eher Bauchgefühl als saubere Kalkulation. Weil selten jemand ausrechnet, was eine Stunde wirklich kostet: mit Urlaub, Krankheit und Gemeinkosten.

## Angebot

- **CFO as a Service**: Deine externe Finanzabteilung, die Monat für Monat als fester Teil deines Teams arbeitet. Buchhaltung, Controlling, Liquidität und Sparring aus einer Hand.
- **Finance Mentoring**: Du willst als Geschäftsführer selbst sattelfest werden? Wir begleiten dich 1:1, in einem festen Zeitraum, an deinen eigenen Zahlen – BWA lesen, Liquidität planen, Preise kalkulieren.
- **Workshops**: Ein Tag, ein Thema. Meist geht es um Strategie, Ausrichtung oder eine Entscheidung, die ansteht – wir bringen Zahlen, Erfahrung und eine klare Meinung mit.

## Leistungen im Rahmen von CFO as a Service

- **Buchhaltung & Steuern**: Monats- und Jahresabschluss, koordiniert mit Backoffice und Steuerberater.
- **Liquidität & Planung**: Du weißt heute, was in 13 Wochen auf dem Konto ist.
- **Preise, Marge & Rentabilität**: Was du an Kunden, Projekten und Mitarbeitern wirklich verdienst.
- **Entscheidungen & Sparring**: Monatliches Finance Meeting – deine Zahlen, deine Fragen, unsere Einschätzung.

## Ablauf

1. **Kennenlernen**: Deine Situation, deine Fragen, unsere ehrliche Einschätzung, ob FINGROW zu dir passt.
2. **Bestandsaufnahme**: Wir schauen in Buchhaltung, Liquidität und Prozesse: Wo hakt es, was wurde schon probiert, wer ist beteiligt. Danach bekommst du ein konkretes Angebot.
3. **Danach starten wir individuell durch**: Laufend, punktuell oder als Workshop – je nachdem, wo du stehst und was du brauchst.

## Gründerin: Ann-Christin Ertelt

Ich kenne die Abende am Schreibtisch, an denen die Zahlen nicht zusammenpassen und niemand da ist, den man fragen kann. Als kaufmännische Leiterin einer mittelständischen Firmengruppe habe ich Buchhaltung, Reporting und Planung selbst aufgebaut. Heute sehe ich bei unseren Kunden dasselbe Muster: Das Geschäft wächst schneller als die Strukturen dahinter. FINGROW ist der Sparringspartner, den ich mir damals gewünscht hätte – und den wir heute für unsere Kunden sind.

- Finance von der Pike auf gelernt: Bachelor BWL/Bank und Master Finance & Accounting
- 10 Jahre Firmenkundengeschäft bei der Bank: Als Finanzierungsexpertin mehr als 500 inhabergeführte Unternehmen begleitet. Ich weiß, worauf Banken bei einer Kreditprüfung achten, und bereite meine Kunden genau darauf vor.
- CFO im Mittelstand: Kaufmännische Leitung einer Firmengruppe mit 40 Mitarbeitenden, danach mehrere Jahre Interim-CFO in Wachstumsunternehmen aus Dienstleistung und Handwerk – vom 20-Personen-Betrieb bis zur Firma mit 200 Beschäftigten.

## Häufige Fragen

### Was ist CFO as a Service?
CFO as a Service bedeutet, dass ein erfahrener Finanzchef (CFO) als externer Dienstleister in Teilzeit für ein Unternehmen arbeitet – statt eines fest angestellten CFO. Bei FINGROW arbeitet die externe Finanzabteilung Monat für Monat als fester Teil des Teams und übernimmt Buchhaltung (in Abstimmung mit dem Steuerberater), Controlling, Liquiditätsplanung und Sparring für die Geschäftsführung, zu einem festen Monatsbetrag.

### Was ist ein externer CFO?
Ein externer CFO übernimmt die Aufgaben eines Finanzchefs, ohne angestellt zu sein. Er plant Liquidität und Kosten, baut Controlling und Reporting auf, kalkuliert Preise und Margen, bereitet Bankgespräche vor und ist Sparringspartner der Geschäftsführung. Für inhabergeführte Unternehmen, die zu groß sind, um alles dem Steuerberater zu überlassen, und zu klein für einen eigenen CFO, ist das die passende Lösung.

### Was ist der Unterschied zwischen externem CFO, Fractional CFO und Interim CFO?
Externer CFO und Fractional CFO (Teilzeit-CFO) meinen dasselbe Modell – ein Finanzchef arbeitet anteilig und dauerhaft für ein oder mehrere Unternehmen. Ein Interim CFO überbrückt dagegen für einen begrenzten Zeitraum eine Vakanz oder Sondersituation, meist in Vollzeit. FINGROW arbeitet als laufender externer CFO (CFO as a Service), bietet aber auch Finance Mentoring für einen festen Zeitraum und eintägige Workshops an.

### Ersetzt ein externer CFO den Steuerberater?
Nein. Der Steuerberater verantwortet Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern und bleibt unverzichtbar – er schaut zurück. Der externe CFO schaut nach vorn, plant und steuert. FINGROW ist das Bindeglied zwischen Steuerberater, Backoffice und Geschäftsführung, koordiniert Monats- und Jahresabschluss mit dem Steuerbüro und stellt dem Steuerberater die richtigen Fragen.

### Ab wann lohnt sich ein externer CFO?
Sobald ein Unternehmen schneller wächst als die Strukturen dahinter – typischerweise inhabergeführte Unternehmen ab etwa 1 Mio. € Umsatz. Typische Anzeichen sind steigender Umsatz bei knapper Liquidität, eine BWA, die niemand mit der Geschäftsführung durchgeht, Einstellungen ohne gesicherte Auftragslage und Preise ohne bekannte Marge.

### Brauche ich FINGROW, wenn ich bereits einen Steuerberater habe?
Ja. Dein Steuerberater verantwortet Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern und bleibt dafür unverzichtbar. Was fehlt, ist der Blick nach vorn – und jemand, der dem Steuerberater die richtigen Fragen stellt. Beides übernehmen wir.

### Was kostet die Zusammenarbeit, und wie lange ist die Laufzeit?
Ein fester Monatsbetrag, abhängig vom Umfang – deutlich unter den Kosten eines eigenen CFO. Die Zusammenarbeit beginnt ab drei Monaten. Die meisten unserer Kunden bleiben über Jahre, weil wir sie im Wachstum als fester Partner begleiten.

### Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
Zu Beginn einige Stunden für Kennenlernen und Bestandsaufnahme, danach ein monatliches Finance Meeting. Die laufende Arbeit übernehmen wir eigenständig – Rückfragen klären wir direkt mit deinem Backoffice oder dem Steuerbüro.

### Für welche Unternehmensgröße ist FINGROW geeignet?
Die meisten unserer Kunden sind inhabergeführte Unternehmen zwischen 1 und 5 Mio. € Umsatz, überwiegend aus Agentur, Dienstleistung und Handwerk. Entscheidend ist weniger die Größe als die Situation: Das Unternehmen wächst schneller als die Strukturen dahinter.

## Kontakt

- Website: https://fin-grow.de/
- Erstgespräch buchen: https://calendly.com/fingrow/lets-talk
- E-Mail: info@fin-grow.de
- Telefon: +49 157 33207207
- Adresse: Potsdamer Str. 172, 14469 Potsdam
- LinkedIn (Ann-Christin Ertelt): https://www.linkedin.com/in/annchristinertelt/
- Impressum: https://fin-grow.de/impressum